1 - Gérer la mission SPS en multi-chantiers
COORDONNATEUR PRO permet de gérer plusieurs opérations, chaque opération pouvant elle-même contenir plusieurs chantiers simultanément. Il est ainsi très facile de passer d'un chantier à l'autre, et accéder en un instant à toutes les informations propres à celui-ci.

Centralisation des informations
La signature du contrat est le point de départ de la mission SPS et le PV de passation du DIUO en est le terme. La fiche centrale du chantier gère de façon schématique l'ensemble des événements et obligations compris entre ces deux points.
Tous les modules de COORDONNATEUR PRO sont accessibles à partir de cette fiche centrale par l'intermédiaire d'une barre de boutons qui vous permet de passer d'un module à l'autre.


Face aux événements tout au long du déroulement du projet, le coordonnateur répond par des actions prévues par la loi, qu'il peut argumenter et ainsi justifier.
Exemple : à l'événement "DCE", le coordonnateur doit répondre par la rédaction du PGC.
La date de " Début des Travaux ", une fois renseignée, sert de pivot à la mission. Elle détermine la limite entre la Conception et la Réalisation, ainsi que les délais de préparation.

Au fur et à mesure de la progression de sa mission, les actions du coordonnateur sont validées par la couleur verte si elles entrent dans le cadre législatif, sinon la couleur rouge sanctionnera celles qui sont hors délais, tandis que la couleur jaune vous incitera à effectuer une action.
Un dispositif permet de valider les actions hors délais si le coordonnateur réalise une démarche auprès des acteurs concernés.
Bien sûr, il est nécessaire que tous les feux passent au vert pour que la mission soit conforme.
 

2 - Etre alerté
Le module d'alertes vous permet de questionner COORDONNATEUR PRO sur les actions à déclencher.
La recherche s'effectue sur l'ensemble des missions en cours et sélectionne les entreprises qui répondent aux critères.

 - Relativement aux DIU :
 Un exemple de DIU exigibles à une date donnée

...et la liste des entreprises concernées par le DIU

- Obtenir les PPSPS et avoir accès à toutes les informations importantes :
 Un exemple de PPSPS exigibles pour tous les chantiers de catégorie 1 et 2 en cours

Un exemple de courriers relatifs aux PPSPS des entreprises pour tous les chantiers de catégorie 1 et 2 en cours

... et de courriers relatifs aux PPSPS des entreprises pour tous les chantiers de catégorie 3

- Provoquer les Inspections Communes à la bonne date et visualiser instantanément toutes celles qui sont à effectuer.

- Editer la liste récapitulative des événements importants à déclencher et à gérer (très puissant) pour les chantiers en cours...

... ou les chantiers terminés.

- Etablir la synthèse des hommes/jour pour les chantiers en cours

3 - Créer les documents contractuels essentiels au chantier
Réfléchissez au contenu, COORDONNATEUR PRO s'occupe de la mise en forme.
Servez-vous des bibliothèques d'aide que vous enrichissez au fur et à mesure de vos missions, pour constituer facilement vos documents :

- Documents prévus par la loi :

          Le PGC

Un exemple de page de garde de PGC...

et un exemple de contenu de PGC, au niveau du chapitre des recommandations :

- Documents de gestion : Fiche de synthèse Opération, chantier, tableaux, planning, etc...

- Tableaux récapitulatifs automatiquement générés :

4 - Communiquer efficacement
Faites part de vos observations aux intervenants concernés en créant facilement votre correspondance.

Création des courriers et faxs
      - Sélectionner à l'écran le type de correspondance que vous souhaitez éditer. Vous avez le choix entre Courrier et Télécopie.
       - La mise en page est automatique, il vous suffit d'appeler le document type et de mentionner les destinataires pour éditer votre correspondance sur papier.

Expédition des courriers
      - Pour le courrier, pliez votre courrier en trois. L'adresse se positionne exactement dans la fenêtre de votre enveloppe.
        - Pour une télécopie, composez le numéro de télécopie de votre destinataire qui
est automatiquement inscrit sur votre document.
   Afin de conserver une trace des correspondances, imprimez le bordereau récapitulatif qui rassemble sous forme d'un tableau le texte de votre document et ses destinataires.

COORDONNATEUR PRO fonctionne sur PC sous Windows 95, Windows 98 et Windows NT, mais également sous Windows Millenium et Windows 2000.
Configuration recommandée : Machine de type Pentium 166 Mhz minimum, avec 16 Mo de mémoire vive et 30 Mo d'espace libre sur disque dur.

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